 |
|
Международный авиационно-космический салон ( МАКС) будет проводиться на территории ЛИИ им. М. М. Громова в подмосковном г. Жуковском. Организатором Салона является Правительство Российской Федерации. Подготавливать и проводить этот Салон уполномочено Открытое акционерное общество "Авиасалон".
|
Дни работы выставки: 14-19августа 2001
Дни для специалистов:14-16августа 2001
Дни для публики: 17-19августа 2001
Окончательная дата приема заявок
(с полной оплатой) 15 июля 2001
Монтаж: 4-13 августа 2001
Демонтаж: 20-22 августа 2001
Время работы выставки:
Для экспонентов 9-00 - 19-00
Для специалистов и
посетителей 10-00 - 18-00 |
Главными документами, регламентирующими участие в МАКС, являются:
1. Предварительная заявка;
2. Условия участия в " МАКС" (ф.1) ;
3. Договор с приложениями (ф.2-8);
4. Руководство для пилотов.
В адрес Экспонента высылается форма предварительной заявки, Договор и Условия участия в МАКС-2001, являющиеся неотъемлемой частью Договора.
После получения Дирекцией Салона оформленной предварительной заявки, фирма регистрируется как участник МАКС, и в ее адрес высылается комплект приложений к Договору. Одно- временно с подачей предварительной заявки вносится авансовый платеж в размере 25% и регистрационный взнос (полностью). Все указанные формы должны быть оформлены надлежащим образом и заполнены машинописным текстом.
Представлением подписанной заявки Экспонент подтверждает данные Условия участия как законное основание для Договора. Заявка на участие должна быть представлена на рассмотрение до истечения указанного в заявке срока. Заявки, представленные позже, будут рассматриваться в случае наличия свободных выставочных площадей.
Датой представления заявки считается дата ее вручения Дирекции Салона.
Специальные требования к выставочной площади или другие требования должны излагаться Экспонентом на отдельном бланке и могут быть приняты только после согласования с Дирекцией Салона.
Любые изменения и дополнения будут приниматься во внимание только по письменному заявлению Экспонента и должны быть оформлены соответствующим образом.
|
Дирекция Салона распределяет стенды в соответствии с тематической направленностью и планом организации данной Выставки, а также в зависимости от имеющихся площадей. Требования по поводу размещения конкретных стендов могут быть рассмотрены, если это возможно.
Экспонент не может за плату или бесплатно передавать арендованную им выставочную площадь или часть площади третьим лицам, а также производить обмен арендованного им стенда с другим Экспонентом без письменного согласия Дирекции Салона.
Выставочный стенд должен соответствовать общему плану устройства Выставки.
В случае самостоятельной застройки стенда, Экспонент обязан подать эскиз стенда на согласование с Дирекцией Салона и головным застройщиком стендов на МАКС не позднее 15 июля 2001 г.
Дирекция Салона сохраняет за собой право запрещать строительство неадекватно оборудованных стендов.
Головными застройщиками стендов на МАКС-2001 являются:
ЗАО "Авиаэкспосервис", контактный тел./факс: (095) 151-80-01, 151-63-93,
408-78-48.
АОЗТ "Санкт - Петербург - Мессе", контактный телефон: (812) 277-23-01,
факс: (812) 277-17-89, 277-25-75. |
|
5. Совместные участники и стенды
|
|
Соучастниками являются все фирмы, выставляющие свои экспонаты на стенде основного Экспонента. Соучастник подчиняется тем же условиям, что и основной Экспонент и может самостоятельно оплачивать своё участие в Выставке (основной Экспонент обязан представить в Дирекцию полный перечень фирм-соучастников).
Участник, который зарегистрирован как основной Экспонент, несет ответственность перед Дирекцией Салона за платежи Соучастника и все убытки, причиненные Соучастником.
Каждый Соучастник должен самостоятельно оплатить регистрационный взнос и обязательную публикацию в каталоге, заполнив форму 4.
Российские предприятия, рекламирующие продукцию иностранных компаний, производят все необходимые платежи по расценкам для иностранных компаний. Льготные тарифы распространяются только на предприятия аэрокосмической промышленности РФ и СНГ |
К демонстрации на Выставке будет допущена только продукция, указанная в перечне экспонатов (форма 3) и имеющая соответствующие разрешительные документы для демонстрации её на международных выставках.
Экспонаты не могут быть перемещены на другие выставочные площади без разрешения Дирекции.
Дирекция Салона может настаивать на удалении экспонатов, если они не включены в соответствующий перечень (ф.3), доставляют раздражение, связаны с риском либо несовместимы с целями данного мероприятия. Если Экспонент не выполняет это требование, Дирекция Салона вправе удалить подобные экспонаты за его (Экспонента) счет, предпринимая в случае необходимости законные меры. |
При отсутствии лицензии, полученной в Дирекции Салона, прямые распродажи проводить запрещается. Если лицензия получена, экспонаты должны иметь разборчивую этикетку с ценой. Кроме того, (при необходимости) Экспонент должен получить разрешение от органов здравоохранения и подчиняться их требованиям.
В противном случае на Экспонента будут наложены штрафные санкции в соответствии с Положением о торговле.
Дополнительные подробности о правилах торговли на МАКС можно получить в Дирекции Салона. |
Регистрация фирм и экспонатов осуществляется Дирекцией Салона.
После регистрации заявка и все вытекающие обязательства будут выполняться Дирекцией Салона, даже, если экспонаты не прибудут на выставку вовремя (например, при потере груза, задержке при транспортировке или таможенном контроле), или не прибудут совсем, или, если въездные визы Экспоненту или его представителям не будут выданы вовремя, или не будут выданы вообще.
Однако, если Экспонент не занимает арендованную площадь в течение 1 суток после открытия Выставки, Дирекция Салона может распорядиться ею по своему усмотрению. Уже сделанные Экспонентом платежи в этом случае не возвращаются. |
|
|
|
|
9. Стоимости и условия платежа
|
|
|
Стоимости приведены в бланке Предварительной заявки.
С Экспонента взимается плата по следующим пунктам:
· регистрационный взнос;
· аренда выставочных площадей, шале и стоянок летательных аппаратов;
· обязательная публикация в каталоге.
В стоимость регистрационного взноса включены услуги Дирекции и обслуживающего персонала ( контролеры, инспекторы, дежурные электрики, сантехники и т.д.).
В стоимость аренды площадей включены следующие услуги:
· обеспечение общественного порядка и противопожарной безопасности;
· медицинское обеспечение;
· общая охрана выставочной площади;
· общее освещение выставочной площади;
· уборка территории Выставки и проходов в павильонах и на открытых площадках;
· вывоз мусора и строительных отходов с территории Выставки в период монтажа, работы и демонтажа Выставки.
За дополнительную плату предоставляется (выполняется):
· оборудование стенда и надпись на фризе с названием фирмы (по отдельному договору и прилагаемому перечню);
· телефон;
· водо- и электроснабжение;
· пропуска на право входа представителей Экспонентов на Выставку;
· пропуска на автомашины;
· другие услуги, согласно Договору (форма 2);
· аудио- и видеоаппаратура (по отдельному договору);
· размещение рекламы третьего лица на арендуемой площади.
Если Дирекция Салона предлагает обслуживание посредством третьих сторон на основе прямых договоров, она не предполагает за собой никаких гарантий или ответственности.
Авансовый платеж (25% от стоимости арендуемых площадей и стоянок ЛА) вместе с регистрационным взносом вносится одновременно с подачей предварительной заявки на участие в Выставке до 1 марта 2001 года. Авансовые платежи не возвращаются.
Окончательная плата за арендуемые площади, стоянки ЛА и дополнительные услуги должна быть произведена не позднее 15 июля 2001 года в соответствии с Договором (форма 2) между Экспонентом и ОАО "Авиасалон". НДС в указанные платежи не включен (кроме регистрационного взноса) и оплачивается дополнительно.
После указанного срока оплата производится по двойному тарифу.
Все платежи производятся в российских рублях.
Если на 1 июня 2001 года инфляция в России приведет к резкому падению курса российского рубля по отношению к доллару США ( более, чем на 20% за предыдущие шесть месяцев ), Дирекция оставляет за собой право скорректировать цены, указанные в Договоре (ф.2).
Право занять стенд будет гарантировано после того, как все условия платежа будут выполнены. Если Экспонент не соблюдает оговоренные сроки платежей, Дирекция Салона имеет право прервать Договор. В этом случае Экспоненту не будут возвращены уже сделанные денежные переводы.
Если Экспонент не выполняет какие-либо обязательства, Дирекция Салона имеет право взять под залог имущество Экспонента вслед за письменным уведомлением о своем намерении.
Если Дирекция Салона не допоставит Экспоненту заказанные и оплаченные в указанные сроки услуги, Экспоненту будет возвращена стоимость этих услуг.
|
|
10. Скидки и дополнительные платежи
|
|
Дирекция Салона предоставляет Экспоненту следующие скидки за арендуемую площадь при условии полной оплаты за участие в МАКС в соответствии с Договором ( ф.2 ) в сроки:
- до 1 марта 2001г. - 25%
- до 1 апреля 2001г. - 15%
- до 1 мая 2001г. - 10% |
|
11. Аннулирование Договоров
|
|
Аннулирование Договора Экспонента происходит путем представления заявки Экспонента в письменном виде и имеет силу после получения ее Дирекцией Салона. В этом случае Экспонентам будет возвращено 50% оплаты за участие, если Дирекция Салона уведомлена после регистрации, но не позднее, чем за 2 недели до открытия Выставки. После указанного срока ранее сделанные Экспонентом платежи не возвращаются.
В случае отказа от участия в Выставке Соучастника стенда, взнос за его участие должен быть выплачен полностью основным Экспонентом. |
Монтаж и демонтаж производится в сроки, указанные в пункте 2 данных Условий.
Охрана оборудования и экспонатов на период монтажа и демонтажа осуществляется Экспонентом.
Упаковочный материал должен быть вывезен или сдан на хранение на склад, с оплатой по прейскуранту, за 1 день до открытия Выставки. Экспонаты монтируются и демонтируются Экспонентом.
Если работа по демонтажу не будет закончена вовремя, Дирекция Салона имеет право убрать экспонаты и отправить их на хранение за счет Экспонента. Стоимость хранения должна быть оплачена Экспонентом в соответствии с имеющимися расценками на складские помещения.
Арендованная площадь и оборудование должны быть переданы Экспонентом Организаторам в хорошем состоянии. В противном случае нанесенный ущерб возмещается Экспонентом. |
|
13. Охрана и уборка стендов
|
|
Экспоненты ответственны за обеспечение охраны своих стендов. Им рекомендуется застраховаться от любых повреждений, которые могут произойти. Ценные легко передвигаемые предметы должны запираться на ночь. Частная охрана может использоваться для охраны стенда в ночное время, если на это получено письменное разрешение Дирекции Салона.
Экспоненты ответственны за уборку на своих стендах. Уборка должна производиться каждый день и завершаться до открытия выставки (с 9-00 до 10-00).
Если Экспонент не использует для охраны и уборки стендов свой персонал, эта работа должна быть поручена ОАО "Авиасалон" (см. Договор).
Экспоненты отвечают за удаление мусора из павильона в период монтажа и демонтажа. Дирекция Салона может дать рекомендации по этому вопросу. |
Обеспечиваются :
· электропитание
50 Гц - 220 / 380В до 10 Ампер,
400 Гц - 115 / 208В до 5 Ампер,
ток: постоянный 27В до 10 Ампер.
Для потребителей, критичных к колебаниям напряжения, необходимо использовать свои стабилизаторы напряжения.
· подвод воды, водосток (давление воды 2-4 атм).
Специальные требования указываются на планировке стенда и в форме 3-а в строго указанные сроки.
Земляные работы по проводке кабелей, труб и т.д. не разрешаются.
По причинам безопасности все электромонтажные работы и работы, связанные с подводом воды, выполняются только специалистами ОАО "Авиасалон".
Ответственность, организация и выполнение требований "Основ законодательства об охране труда" возлагается на Экспонента.
|
|
15. Пропуска для рабочих и представителей Экспонентов, пропуска на транспорт
|
|
· Пропуска для рабочих
Каждому Экспоненту будет предоставлена возможность бесплатного прохода и проезда автотранспорта на территорию выставки для рабочих и вспомогательного штата, занятых на строительстве стендов, в период монтажа и демонтажа.
Экспонент обязан подать в Дирекцию полные списки рабочих и вспомогательного штата в указанные сроки ( см. п. 2).
· Пропуска для Экспонентов
Экспоненты могут приобрести за отдельную плату необходимое количество служебных пропусков (см.Договор и форму 5).
Если у Экспонента после подписания Договора возникла необходимость в приобретении дополнительных пропусков, он может их приобрести за отдельную плату по согласованию с Дирекцией Салона ( заполнение формы 5 обязательно! ).
Пропуска являются действительными на период проведения Выставки, монтажа и демонтажа. Передача пропуска другому лицу категорически запрещается.
· Пропуска на автотранспорт
можно получить за отдельную плату (см. Договор). Пропуска дают право проезда только на стоянку выставочного комплекса или стоянку у шале (для арендующих шале!). Дата проезда указана в пропуске. Оставлять автотранспорт у выставочных павильонов категорически запрещается. |
|
|
|
Экспоненты, выставляющие летательный аппарат, должны заполнить Форму 6 комплекта документов (на каждый летательный аппарат ! ).
После получения заполненной ф. 6 Дирекция Салона предоставляет Экспоненту Информацию для летчиков, принимающих участие в демонстрационных и показательных полетах. Для получения разрешения на прилет летательного аппарата Экспонент должен представить в Комитет по управлению полетами следующие документы:
· сертификат (удостоверение) летной годности ЛА;
· документы по обязательным видам страхования в соответствии с разделом 18 данных Условий.
Для того, чтобы принять участие в демонстрационных и показательных полетах необходимо представить:
· заявление командира ЛА на участие в полетах по программе МАКС;
· действующее свидетельство или сертификат на право полетов на данном типе ЛА;
· медицинский допуск к полетам;
· документы по обязательным видам страхования в соответствии с разделом 18 данных Условий;
· описание и схему основного демонстрационного полета, а также резервного на случай неблагоприятных метеоусловий, утвержденные руководителем организации;
· рекламный (дикторский) текст на демонстрационный полет, а также данные ЛА.
Дополнительные сведения можно получить в Дирекции Салона. |
|
17. Проведение пресс-конференций, презентаций и т.д.
|
|
Если Экспонент планирует провести
пресс - конференцию, презентацию или какое-либо другое мероприятие во время работы Выставки, он обязан в установленные сроки подать заявку в соответствии с формой 8 для включения в программу работы Выставки и своевременно оплатить аренду необходимого для этой цели помещения.
Для проведения указанных мероприятий Экспоненту предоставляется конференц-зал (на 250 мест) и презентационный зал (на 60 мест).
Дирекция оставляет за собой право корректировать дату и время проведения мероприятия по согласованию с Экспонентом. |
Обязательными видами страхования на МАКС-2001, без которых Участники не будут допущены к тренировочным, демонстрационным и показательным полетам, являются:
- страхование ответственности перед третьими лицами на случай причинения ущерба их личности или имуществу на страховую сумму не ниже следующей, которая зависит от взлетной массы воздушного судна:
· свыше 110 тонн - 25 млн.USD;
· от 30 до 110 тонн - 10 млн.USD;
· от 8 до 30 тонн - 5 млн.USD;
· от 0 до 8 тонн - 1 млн.USD.
- страхование пассажиров и других лиц, взятых на борт воздушного судна при выполнении полетов, на случай гибели или получения увечья в результате авиационного происшествия - на страховую сумму 20000 USD каждого человека;
- страхование жизни и здоровья летно-подъемного состава на случай гибели или увечья в результате авиационного происшествия - на страховую сумму 20000 USD каждого члена экипажа.
Рекомендательными видами страхования на МАКС-2001 являются:
- страхование имущества Экспонентов МАКС-2001, выставляющих экспонаты, модели, макеты, стенды и воздушные суда, в том числе, выполняющие полеты;
- страхование жизни и здоровья персонала Экспонента в период проведения МАКС-2001;
- страхование ответственности перед третьими лицами Экспонентов на МАКС-2001. |
К открытию Выставки издается официальный каталог. Стоимость размещения обязательной публикации в каталоге, рекламы, а также цена одного экземпляра каталога указаны в Договоре и форме 4.
Каждый Экспонент получает бесплатно 1 экземпляр каталога. Необходимое количество экземпляров можно заказать за отдельную плату (см. Договор).
Официальный издатель каталога МАКС-2001 - Издательский дом "РА Интервестник", (тел. +7 (095) 254-75-25:
факс: +7 (095) 254-55-84 . |
|
20.Транспортировка (доставка) грузов и таможенное оформление
|
|
Официальным агентом по доставке грузов и таможенному оформлению является ЗАО " ЭкспоВесТранс" ,
контактный телефон: (095) 205-66-50,
факс: (095) 253-95-84.
Все экспонаты и материалы для строительства стенда пройдут таможенное оформление как временно ввезенный груз и должны быть вывезены из России после закрытия выставки.
Все экспонаты и материалы для оформления стенда, которые являются собственностью экспонента, и должны быть вывезены из России после закрытия выставки могут быть вывезены без уплаты таможенной пошлины.
Экспоненты будут проинформированы специальным циркулярным письмом Официального агента по доставке грузов конкретно об условиях транспортировки и доставке их грузов, включая представительские подарки и печатную продукцию |
|
21. Реклама, кино- и фотосъемка
|
|
Реклама всех видов разрешена только в пределах арендованного Экспонентом стенда и только в интересах компании Экспонента.
Видео-, кино- и фотосъемка профессиональной аппаратурой на Выставке осуществляется только с письменного разрешения Дирекции Салона.
Экспоненты не имеют права проводить опрос посетителей для выяснения их мнения за пределами их стенда. |
|
22. Торговля сувенирной продукцией
|
|
| Экспонент может осуществлять торговлю сувенирной продукцией только после получения лицензии на право торговли в Дирекции Салона. В противном случае на него будут наложены штрафные санкции в соответствии с Положением о торговле. |
|
23. Туристическое обслуживание , размещение в гостиницах,
|
|
а также трансфер и культурная программа осуществляются через официального агента МАКС-2001- туристическую фирму " Ланта-тур вояж",
Тел. (095) 974-00-58; (095) 974-00-59;
факс: (095) 974-75-37. |
|
24. Несоблюдение условий участия
|
|
| В случае какого-либо нарушения Экспонентом данных Условий участия, Дирекция Салона будет иметь право отменить действие Договора по участию в Выставке. Суммы, уже перечисленные Экспонентом, возврату не подлежат. |
| Представлением заявки на участие и заключением Договора на участие в Выставке Экспонент подтверждает принятие всех пунктов данных Условий участия. Любые другие соглашения, специальные разрешения или другие условия подлежат письменному одобрению Дирекцией Салона. |
|
26. Место урегулирования юридических вопросов
|
|
| Для обеих сторон Договора решение всех юридических споров будет проводиться на территории Российской Федерации. |
|
|
|
